De la parte de Karla Negrete de la MUFM.
Que tengan buen dia.
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La Maison Universitaire Franco-Mexicaine recrute un (e) assistant (e) auprès du Directeur et de la
Directrice exécutive de la MUFM.
Les missions :
--‐ Réception des appels téléphoniques, organisation des agendas (rendez-vous et
déplacements notamment),
--‐ Renseignement, information et orientation des demandes en fonction de la nature de
celles-ci,
--‐ Gestion des affaires administratives et logistiques de la MUFM. Cette fonction implique un
contact avec les partenaires locaux, nationaux et éventuellement mexicains.
--‐ Suivi de la comptabilité (dépenses notamment), préparation du budget et de la
programmation annuelle,
--‐ Organisation des évènements et projets se tenant à la MUFM et notamment une fonction
plus particulière de communication et d'organisation des activités culturelles.
Les compétences et qualités requises :
--‐ Une parfaite maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Bases de
données, Internet, site WEB
--‐ Une expérience en gestion comptable
--‐ Connaissance de la langue espagnole
--‐ Une bonne expression orale et écrite
--‐ Initiative dans le suivi des opérations en cours
--‐ Un bon relationnel
--‐ Capacité à travailler en équipe
Niveau souhaité : Bac + 2 avec expérience.
Lieu de travail : PRES-Université de Toulouse - Maison Universitaire Franco-Mexicaine – 15 rue
des lois - 31000 Toulouse
Poste à pourvoir au 15 juin 2011
--‐ Le poste est à pourvoir par mise à disposition de 1 an renouvelable d'un personnel
actuellement en poste dans l'un des 16 établissements du PRES ou sur contrat de 1 an
renouvelable.
Date limite de dépôt des candidatures : 27 mai 2011
Dépôt des candidatures : les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae)
sont à adresser avant le 27 mai 2011 par courriel à bernard.labatut@univ-toulouse.fr et
karla.negrete@univ-toulouse.fr
Des entretiens sont prévus à partir du 6 juin 2011
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