CONVOCATORIA.
El Comité Directivo de MexTlse,
CONVOCA
a todos sus miembros a participar en la designación del nuevo Comité Directivo MexTlse bajo las siguientes
B A S E S
I. Los puestos propuestos son los siguientes:
a) Presidente
b) Vicepresidente
c) Secretario
II. Podrán participar para ocupar un cargo dentro del comité directivo todos los miembros activos de MexTlse.
III. Los candidatos deben residir en Toulouse desde hace al menos un año y continuar viviendo en la ciudad por al menos un año más
IV. Las responsabilidades del Comité directivo incluyen, pero no se limitan a :
a. Promover el intercambio y colaboración entre los miembros de la asociación
b. Generalidades de la asociación: Objetivos, Perfil de los miembros, Seguro de responsabilidad civil de la asociación, etc.
c. Contacto con otras asociaciones de mexicanos en el país
d. Contacto con la "Casa Universitaria Franco-Mexicana"
e. Contacto con las instituciones mexicanas: Consulado, Embajada, CONACYT, etc.
f. Organizar las comitivas de orientación e información a los mexicanos recién llegados
g. Participar a la organización de las reuniones de la asociación (15 Septiembre, Día de muertos, Navidad, etc.)
h. Organizar la participación en eventos en los que la comunidad de estudiantes mexicanos en Toulouse sea
V. Todas las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico:
mextlse@yahoo.fr
a partir de la aparición de la presente convocatoria, teniendo como fecha límite el día sábado 4 de Septiembre del 2010.
PROCEDIMIENTO
I. En esta 1ª etapa se busca el registro de candidatos para la mesa directiva o para alguna de las diferentes comisiones (descritas en la sección Anexos), lo cual podrá realizarse bajo las siguientes condiciones:
a. Autopropuesta: Se proponen las personas de manera directa para ocupar cualquier cargo. Las personas directamente interesadas, inscribirse al correo indicado previamente, e indicando el cargo que quieran desempeñar.
b. Propuesta: Proponer personas o ternas (por parte de terceras personas) para ocupar los cargos del comité directivo. Deberán asegurarse con anterioridad que las personas propuestas acepten ocupar los cargos en caso de ser designados.
c. Las propuestas deberán ser serias y una vez realizadas serán irrevocables.
II. En la 2ª etapa se realizará la selección de la nueva mesa directiva siguiendo el procedimiento en acuerdo previo entre el comité directivo actual y los candidatos.
III. En caso de no recibir propuestas hasta la fecha límite, el Comité Directivo MexTlse se reserva el derecho de proponer a los integrantes del nuevo comité y de las diferentes comisiones, o bien de de mantener total o parcialmente el comité actual.
TRANSITORIOS
Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Directivo
ANEXOS
Deseamos también organizar una serie de comisiones que describimos a continuación y para las cuales también solicitamos candidatos:
- Comisión de Bienvenida
Se encargará de ayudar a los estudiantes u otros mexicanos que lleguen a la ciudad y que lo soliciten.
- Comisión de Alojamiento
Se encargará de facilitar la búsqueda de alojamiento en la medida de sus posibilidades. Para esto, varias opciones son posibles: solicitar hospedaje temporal entre la comunidad mexicana, gestionar disponibilidad ante CROUS, pensiones, hoteles o residencias privadas.
Orientará en la búsqueda de un hospedaje permanente proporcionando información sobre trámites y lugares en los que se puede buscar alojamiento como CROUS, residencias estudiantiles privadas, asociaciones, agencias inmobiliarias, periódicos, etc.
- Comisión de Tramites administrativos
Se encargará de dar la información correspondiente de los diferentes trámites administrativos, ante la Prefectura, el banco, la Seguridad Social, la CAF, Universidades, etc., y/o ayudará en su gestión cuando sea necesario.
- Comisión de Eventos Turísticos
Se encargará de mantener informada a la comunidad mextoulousana de diferentes eventos turísticos organizados por el CROUS, las Universidades, la SNCF, o las agencias de viajes privadas. También recopilara entre los mexicanos la diferente información que cada uno tiene sobre hoteles, boletos de tren, avión, etc. Así mismo, podría organizar excursiones o viajes a algún punto de interés común.
- Comisión de Eventos deportivos
Se encargará de recopilar y proporcionar información sobre las diversas actividades deportivas a presenciar o bien en donde se puede participar. Podrá organizar algún evento deportivo donde participe la comunidad mextoulousana.
- Comisión de Eventos Culturales
Se encargará de hacer los tramites y la organización para participar en los diferentes eventos culturales que se presenten en el año, como Foro de Lenguas, "Festival des Mots", "Rencontres Cinema d'Amerique Latine", o de la organización de eventos como talleres de lectura en español o francés para nuestra comunidad e invitados.
Así mismo, podrá organizar conferencias, foros, o debates sobre temas de actualidad en México.
También podrá realizar la gestión necesaria para que la embajada mexicana en Paris participe en eventos culturales como por ejemplo la presentación de algún ballet o películas mexicanas.
- Comisión de Eventos Sociales
Se encargará de coordinar la realización de fiestas como: Independencia de México, día de muertos, posada, día del niño, día de la madre, día del padre, etc.
- Comisión de Informática
Se encargará de ayudar a mantener actualizada la página web de la asociación, así como publicar toda la información que aporte cada una de las diferentes comisiones.
Adicionalmente podrá proponer foros abiertos de discusión con temas de actualidad como el de política, ciencia, deportes, cultura.
- Comisión de enlace con el exterior
Se encargará de mantener relación con todos los mexicanos, doctorantes o no, que hayan pasado por Toulouse. Esto serviría como referencia a mexicanos que lleguen posteriormente a la ciudad.
Podría también recopilar referencias de investigadores o profesores franceses con quien sea conveniente o no trabajar.
Ayudara al intercambio Toulouse-México entre estudiantes, profesores y/o investigadores.
NOTA: Queda esta lista abierta a sugerencias y nuevas proposiciones de comisiones.
Atentamente
Comité Directivo MexTlse
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