lunes, 29 de septiembre de 2008

appel à bénévoles

Aquellos que gusten colaborar con la Soirée Internationale el jueves 23 de octubre...por favor contacten a Martin Bundgen, gracias, saludos,
Paloma.


--------------------------------------------------------------------------------
Date: Mon, 29 Sep 2008 12:27:52 +0200
To:
From: martin.bundgen@univ-toulouse.fr
Subject: appel à bénévoles

Bonjour,

La Semaine de l'Accueil Etudiant approche, et avec elle la Soirée Internationale le jeudi 23 octobre 2008. Comme tous les ans nous aurons besoin d'un coup de main pour cette soirée, qui aura lieu comme en 2007 et en 2006, à l'Hôtel de Région (19h - 24h) avec buffet régional offert par le Conseil Régional et diverses animations témoignant de la richesse interculturelle de Toulouse.

Pour le bon déroulement de la soirée, nous aurons besoin de bénévoles

- pour faire l'accueil (et le contrôle des contremarques) à l'entrée
- pour servir le vin
- et pour aider aux vestiaires

Comme d'habitude, les interventions de chaque bénévole pourront être limitée à une durée de 1h à 1h et demie, si le nombre de bénévoles est assez élevé (ce qui permettra aux bénévoles de profiter également de la soirée).

Afin de me permettre d'établir un planning pour les différents services, pourriez-vous me communiquer les noms, coordonnées et disponibilités des personnes de votre association prêtes à nous aider lors de la Soirée Internationale (comme l'année dernière nous avons aussi prévu un petit cadeau pour chaque bénévole) ?

En outre, nous aurons besoin d'aide également pour d'autres événements de la Semaine de l'Accueil Etudiant, notamment pour La Place des Etudiants (forum associatif et culturel sur la place du Capitole) les vendredi 17 et samedi 18 octobre : service d'ordre, préparation de l'apéro (cocktails de fruits), tâches d'accueil ....

Là aussi votre aide sera très précieuse (voire indispensable) pour nous.

Dans l'attente de vos réponses (nombreuses, j'espère), je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien cordialement,
Martin Bündgen
Accueil étudiants et chercheurs internationaux
Département Formation et Vie Etudiante
Université de Toulouse
PRES : Pôle de Recherche et d'Enseignement Supérieur
15 rue des Lois
31000 Toulouse
Tél.: +33 (0)5 61 14 80 22
Fax : +33 (0)5 61 14 80 20
Martin.Bundgen@univ-toulouse.fr
www.univ-toulouse.fr
www.rutmp.fr